スペインのワーキング・ホリデービザの申請書類の書き方＜前編＞です。
私は2018年8月にスペインのワーキング・ホリデービザの申請をし、翌月9月に認可されビザを取得しました。申請書類をどのように準備したかについて解説していきます。
2019年の現在は必要書類が増えていたり、書類の形式が更新されているようです。できるだけ最新情報をお伝えできればと思い、現時点で駐日スペイン大使館に記載されている申請方法を元に、最近申請をされた方の記事も一部参考にさせていただいています。
書類の書き方についての注意点
この記事では、現時点(2019年6月)で在日スペイン大使館からダウンロードすることのできる、最新の申請書類を元に書き方を紹介しています。スペインのワーキングホリデーはまだ始まって数年のため、申請書類の更新や追加が度々行われています。
内容の変更や、書類の形式が変更されて記入箇所が変わる可能性もあるので、あくまでご参考としていただければ幸いです。
提出する書類まとめ
提出する書類の一覧です。合計10個の書類を提出します。
1.査証(ビザ)申請書(Application for National Visa)＋写真1枚を申請書右上に貼る（4.5ｘ3.5,カラー,背景が白色）
2. 健康診断書(Certificado Médico)
3. ワーキングホリデービザ申請に伴う宣誓書(DECLARACIÓN RESPONSABLE)
4. NIE(外国人登録番号)番号申請用紙(Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados)＋NIE申請費：1,527円(2024/1/10時点) ✎書き方
5. スペイン国家警察総局への書類(Dirección General de la Policía) ✎書き方
6. 旅行日程表(PLAN DE VIAJE/TRIP PLAN) ✎書き方
7. パスポート：原本とコピー×1枚
8. 住民票(発行から 90 日以内のもの)×1枚
9. 本人名義の残高証明書もしくは本人名義の銀行通帳のコピー×1枚
10. 1年オープンの往復航空券の予約もしくは往路のみの航空券の予約を印刷したもの
※この記事＜前編＞では1~3を紹介しています。4~10は＜後編＞へどうぞ。
各書類の書き方
それぞれの書類の書き方について見ていきましょう。
1. 査証(ビザ)申請書(Application for National Visa)の書き方
全5ページです。英語で記入します。
「大文字で」という記載はないのですが、私は全て大文字で書きました。（この書類に関しては、小文字があっても大丈夫なのかなと思います）
1ページ目
右上に写真(4.5×3.5, 背景:白色)を貼ります。
自分の情報に該当する箇所にチェックを入れていきます。
| 会社員 | Employee/Office Woker |
| 学生 | Student |
| アルバイト | Part-time Worker |
| フリーランス | Freelance |
| 自営業 | Self-employed |
| 料理人 | Cook |
| 保育士 | Childcare worker |
JALのウェブサイトにある住所と職業の英語記入例が参考になります。
2ページ目
ここはNo.20~22のみ記入＆チェックをします。
No.20の「旅行の主な目的」については、ワーキング・ホリデービザという項目がないためどこにもチェックは入れませんでした。
最近申請した方の記事によると、空白の所に「W.H.」(ワーキング・ホリデーの意味)と記入するようですが、空欄にしておいて窓口で言われたら書く、という対応で良いと思います。
No.22の「希望入国回数」ですが、何か特別な理由がない限りは「2回以上(複数回)」にチェックしましょう。
No.23~27については、ワーキング・ホリデービザに必要ない箇所なので記入しませんでした。(過去にスペインで滞在・居住していたりという方で、NIE(外国人登録番号)を持っている場合などは記入するのかもしれません。特にそういったことがなければ空欄でOK)
3ページ・4ページ目
3ページ〜4ページは記入箇所はありません。申請条件などが書いてあるのでざっと目を通していた方が良いかもしれません。
5ページ目
No.27に日付、No.28にパスポートと同じサインを記入します。
3~4ページ目に書いてあった条件と、もしビザが拒否された場合でも手数料が返金されないということに同意するという意味でのサインです。
以上、計5枚、記入のない3~4ページも含めて全て提出します。
右上に貼る写真(4.5×3.5)の背景が白色と指定があるですが、スピード写真は背景が何色なのか、印刷されるまで分からないことが多いです。かと言って写真屋さんで撮るのも高くつきますよね。私はその辺にあったスピード写真で撮ったのですが、背景選択もなく自動的に青色になってしまい一枚無駄にしてしまいました。
そこで、自分で撮った写真をコンビニで証明写真としてプリントができるピクチャンというサービスを使い、提出しました。
2. 健康診断書(Certificado Médico)の書き方
健康診断書は計1枚です。
書き方の注意点は、
- 病院関係者に全て記入してもらう(自分の情報も)
- ローマ字で記入
- 医師印(朱肉)と病院印 (別々の印)が捺印されたもの。
- 発行日から1ヶ月以内のもの
即日発行してくれる所もありますし、病院によって1ヶ月かかる所もあります。
まずは、この内容の健康診断書の作成ができるか、発行までどのくらいかかるのか、ということを病院に問い合わせをしてみてください。
私は近所にあったいわゆる街の病院（内科）へ行き、直接先生と確認しながら診断書に記入してもらうことができたので、その場で受け取ることができました。
病院へ行く際は、ローマ字で書いた全ての記入情報をメモなどに書いて病院側へ見せる（渡せる）ようにできれば、病院側の方にスムーズに書いていただけると思います。
先生の医師印(朱肉で)と病院印は別々の印を押してもらわないといけないので、それだけご注意ください！
私の時は先生の医師印(朱肉)と、住所が記載されている病院印(黒朱肉)を押してもらい、病院印が黒朱肉だったので大丈夫かな…と心配してましたが、問題ありませんでした。
3. ワーキングホリデービザ申請に伴う宣誓書(DECLARACIÓN RESPONSABLE)の書き方
日本語形式のものとスペイン語形式のもの、それぞれ1枚ずつ提出します。
日本語もスペイン語も、パスポートと同じサインをします。
スペイン語のものは日本語とイコールなので日本語のものを見ながら、名前（ローマ字）と月（スペイン語で）だけ気をつけて書いてください。
申請書類のダウンロードについて
申請書類は駐日スペイン大使館のウェブサイトよりPDFをダウンロードします。または、メールや電話で問い合わせしても送っていただけるようです。
駐日スペイン大使館のウェブサイトからのダウンロード方法は、ページの下にある「ワーキングホリデービザ申請」をクリック。記入が必要な書類のPDFが一括でダウンロードできるようになっています。(2024/1/10現在)
[ワーキングホリデー]をクリックすると、PDFが表示されます。
右上にある←のボタンからダウンロードできます。
今はもう無いようですが、以前「ワーキングホリデー査証申請をする方へのお願い」という細かい注意事項があり、そこに「コピーは白黒でお願いします。カラーコピーはしないでください。」と書かれていました。今はその注意事項自体がアップされていませんでしたが、白黒コピーで問題ないかと思います。
最後に
ここで紹介した書き方は、あくまで参考として使っていただければと思います。
記入例と私の経験と一部他の方の記事を元に作成しましたが、スペインのワーホリはまだ出来てから数年のため、書類が更新されたり、追加されたりしています。
最新情報が知りたい方は必ずスペイン大使館のウェブサイトをご確認ください！
文書は必ずスペイン大使館の公式ウェブサイトからダウンロードしてください。
長くなりましたが、少しでも参考になれば幸いです。